1. Déclaration relative à la protection des données UMEO SA

UMEO SA respecte votre vie privée et la protection de vos données. Le respect de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD), de l’ordonnance relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD) et des autres dispositions relatives à la protection des données, notamment le règlement général sur la protection des données de l’Union Européenne (RGPD), est une évidence.

Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Vos données personnelles comprennent donc toutes les données qui peuvent vous être attribuées directement ou indirectement en tant que personne, par exemple votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail.

Dans le cadre de notre devoir d’information, nous vous énumérons ci-après le type de données qui sont traitées lorsque vous visitez notre site internet. Nous vous expliquons également les mesures de protection techniques et organisationnelles que nous appliquons.

2. Contact

2.1. Responsable

Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est :

UMEO SA
Seilerstrasse 8a
3011 Berne
Suisse
Tél.: +41 31 310 99 55
Courrier électronique: info@umeo.ch

2.2. Coordinateur de la protection des données

Notre coordinateur pour la protection des données est :

UMEO AG
Beat Gisin
Seilerstrasse 8
3011 Berne

Adresse électronique : info@umeo.ch

2.3. Représentation dans l’UE pour la protection des données

VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland

Adresse électronique: info@datenschutzpartner.eu

3. Destinataires des données à caractère personnel

Nous traitons vos données personnelles de manière strictement confidentielle et ne les transmettons que si vous nous donnez votre accord explicite, si nous y sommes contraints ou autorisés par la loi ou si cela est nécessaire pour faire valoir nos droits, notamment pour faire valoir des prétentions découlant de la relation contractuelle. En outre, nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que dans la mesure où cela est nécessaire ou utile dans le cadre de l’utilisation du site internet ou de la fourniture éventuelle des services que vous avez sollicités (également en dehors du cadre du site internet).

Nous communiquons vos données personnelles aux catégories de destinataires suivantes :

• Sociétés du groupe
• Partenaires commerciaux
• Fournisseurs de services
• Sous-traitants

Nous respectons bien entendu les dispositions légales relatives à la transmission de données personnelles à des tiers. Si nous faisons appel à des sous-traitants pour fournir nos services, nous prenons des précautions juridiques suffisantes et appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection de vos données personnelles conformément aux dispositions légales applicables.

Si le niveau de protection des données dans un pays où les données sont traitées ne satisfait pas aux dispositions applicables en matière de protection des données, nous nous assurons par contrat que la protection de vos données personnelles est équivalente à tout moment à celle en vigueur en Suisse ou dans l’Espace économique européen (EEE).

4. Type et durée du traitement des données personnelles

Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire à la finalisation des objectifs concernés.
Dans la mesure où il existe une obligation légale de conservation, les données personnelles correspondantes sont conservées pendant la durée prescrite par la loi. À l’issue de cette période, nous vérifions s’il existe un besoin de traitement supplémentaire. Si tel n’est pas le cas, les données sont supprimées.

Si nous enregistrons des données sur la base d’une relation contractuelle avec vous, nous conservons ces données au moins pendant la durée de la relation contractuelle et au maximum jusqu’à la fin du délai de prescription d’éventuelles prétentions de notre part ou jusqu’à la fin de l’obligation de conservation contractuelle.

5. Visite de notre site internet

Lorsque vous visitez notre site internet, nos serveurs enregistrent temporairement les données suivantes dans un fichier journal, appelé fichier journal du serveur :

• Adresse IP de l’ordinateur qui fait la requête
• La date et l’heure de la demande
• Décalage horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)
• Contenu demandé (la page en question)
• État de l’accès/code d’état HTTP
• Volume de données transmis à chaque transaction
• Site internet d’où provient la demande
• Navigateur
• Système d’exploitation et interface
• Langue et version du logiciel de navigation

Nous avons besoin de ces données techniques pour garantir la bonne utilisation et le fonctionnement de notre site internet. Elles sont notamment nécessaires pour afficher le site internet, pour garantir sa sécurité et sa stabilité, pour optimiser notre offre ainsi qu’à des fins de statistiques internes. La collecte de ces données se fonde ainsi sur nos intérêts légitimes. Aucun profil d’utilisateur individuel n’est créé. En outre, nous ne transmettons pas ces données à des tiers et ne les exploitons pas d’une autre manière.

Nous supprimons vos données personnelles dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. C’est le cas à la fin de chaque session, dans la mesure où nous collectons vos données pour la mise à disposition du site internet.

6. Prise de contact

Si vous prenez contact avec nous par e-mail, nous traitons les données transmises avec l’e-mail, dont votre adresse e-mail, l’objet de la prise de contact et votre message, aux fins du traitement et de l’exécution de votre demande.

Le fondement du traitement de vos données personnelles est notre intérêt légitime à traiter votre demande. Si la prise de contact sert à l’application de mesures précontractuelles ou à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, cela représente une justification supplémentaire pour le traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez vous opposer à ce traitement des données à tout moment. Envoyez votre objection à l’adresse e-mail mentionnée info@umeo.ch. Dans ce cas, votre demande initiale ne sera pas traitée.

Vos données personnelles sont effacées directement après le traitement de votre demande. C’est le cas lorsque la situation montre que la question a été définitivement résolue et qu’il n’existe aucune obligation de conserver les données.

7. Emploi chez UMEO et dans les entreprises du groupe

Lorsque vous postulez un emploi chez nous, nous traitons les données personnelles transmises dans le cadre de la procédure de candidature, respectivement celles saisies/téléchargées dans le formulaire de candidature (pour plus d’informations, voir le chiffre 8 ci-dessous « Formulaire de candidature HR4YOU » ). Ces éléments comprennent, outre vos données personnelles, votre formation, votre expérience professionnelle et vos compétences, vos informations de contact standards telles que votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. En outre, tous les documents que vous soumettez dans le cadre de votre candidature, tels que votre CV et vos diplômes, seront traités.

Ces données sont conservées, analysées, traitées ou transmises en interne uniquement dans le cadre de votre candidature. Elles peuvent également être traitées à des fins statistiques (par exemple, pour établir des rapports). Dans ce cas, il n’est pas possible d’identifier les individus.

Le traitement peut également être effectué par d’autres moyens électroniques. C’est le cas lorsque vous nous transmettez les documents de candidature par courrier électronique par exemple.

Le traitement de vos données de candidature a pour but de remplir nos obligations (pré)contractuelles dans le cadre de la procédure de candidature.

Vous pouvez vous opposer à ce traitement des données et retirer votre candidature à tout moment. Veuillez envoyer votre objection à la personne de contact mentionnée dans l’offre d’emploi.

Si nous concluons un contrat de travail avec vous, les données transmises seront conservées pour la bonne exécution de la relation de travail, conformément aux dispositions légales. Si la procédure de candidature se termine sans engagement, vos données personnelles restent enregistrées pendant trois mois à des fins de documentation, puis sont supprimées, à moins que vous ne nous ayez donné l’autorisation de conserver vos données pour d’autres processus de candidature chez nous.

Vous avez par la suite la possibilité à tout moment de révoquer votre consentement. Vous pouvez envoyer votre révocation à it@umeo.ch ou à l’adresse électronique indiquée dans l’offre d’emploi.

8. Formulaire de candidature « HR4YOU »

Dans le cadre du traitement des candidatures et du placement de personnel, nous utilisons sur notre site Internet le système de gestion des candidatures HR4YOU, une solution Software-as-a-Service (Saas) de HR4YOU AG, Ulbarger Strasse 52, 26629 Grossefehn, Allemagne (« HR4YOU »).

Le formulaire de candidature en ligne est hébergé sur un domaine géré par HR4YOU et les données que nous recueillons auprès de vous sont stockées sur les serveurs de HR4YOU en Allemagne.

Afin de garantir la sécurité de vos données personnelles, nous avons conclu un contrat de traitement des commandes avec HR4YOU qui l’oblige, entre autres, à respecter les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour votre dossier de candidature. HR4YOU n’utilise pas vos données à des fins personnelles et ne les transmet pas non plus à des tiers.

Vos données seront supprimées si elles ne sont plus nécessaires à la finalité de leur collecte, et dans la mesure où leur suppression ne s’oppose pas à des délais de conservation légaux ou contractuels.

9. Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Internet. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre disque dur en fonction du navigateur que vous utilisez et qui permettent à l’organisme qui place le cookie (ici, UMEO SA) de récolter certaines informations. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes, ni transmettre de virus à votre ordinateur. Ils servent à rendre l’offre Internet globalement plus conviviale et plus efficace.

Pour plus d’informations, consultez notre politique en matière de cookies.

Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur comme vous le souhaitez et, entre autres, refuser les cookies de fournisseurs tiers ou tous les cookies. Notez toutefois que dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas accéder à toutes les fonctionnalités de notre site internet.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles produites ou collectées, en particulier contre les manipulations accidentelles ou intentionnelles, la perte, la destruction ou les attaques de personnes non autorisées. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction de l’évolution technologique. Les mesures prises doivent garantir la confidentialité et l’intégrité à long terme de vos données personnelles ainsi que la disponibilité et la résistance de nos systèmes et services lors du traitement de vos données personnelles. Elles garantissent également le rétablissement rapide de la disponibilité de vos données personnelles et l’accès à celles-ci en cas d’incident physique ou technique.

Notre site Internet est crypté à l’aide de la technologie SSL afin d’empêcher l’accès de tiers non autorisés. Vous reconnaissez la transmission sécurisée à la désignation du protocole « https:// » dans la ligne de l’URL.

11. Liens vers d’autres sites internet

Notre site Internet peut contenir des liens vers d’autres sites que nous n’exploitons pas et auxquels cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas. Après avoir cliqué sur le lien, nous n’avons plus aucune influence sur le traitement des données éventuellement transmises à des tiers (comme par exemple l’adresse IP ou l’URL), car le comportement des tiers échappe par nature à notre contrôle. C’est pourquoi nous ne pouvons pas non plus nous porter garants de ces contenus externes. Le fournisseur ou l’exploitant des pages liées est toujours responsable du contenu de ces pages.

Aucun contenu illégal n’a été identifié au moment de la création des liens. Un contrôle permanent du contenu et une vérification des pages liées sans indices concrets d’une violation de la loi ne peuvent toutefois pas être exigés. Dès la prise de connaissance d’une violation de la loi, les liens concernés seront immédiatement supprimés.

12. Vos droits

Vous disposez en principe des droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation et de portabilité de vos données, ainsi que du droit d’opposition à leur traitement, y compris celui de révocation du consentement d’accès à vos données personnelles.

Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles enfreint la législation sur la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés d’une quelconque manière, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance. En Suisse, il s’agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Pour cela, ainsi que pour toute question, suggestion ou souhait, veuillez contacter info@umeo.ch

13. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de protection des données dont l’effet se déploiera dans le futur. Une version actualisée est disponible sur notre site Internet. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site Internet afin de prendre connaissance de la politique de protection des données en vigueur.